A Saint-Aubin de Luigné (Val du Layon) (49)

Location d'une salle de réunion pour un petit budget : entre 50 et 150 Euros

- 3 autres salles (25 m² chacune) accessibles aux membres de l'association

- salle d'archives.

La Salle associative "CDM",  d'une capacité de 49 personnes, est destinée :

Conditions générales d'utilisation des salles

Les salles de réunion CDM et Globidar sont gérées par l’Association pour la Promotion de la Solidarité (ASPROS).

Ces salles associatives sont ouvertes aux familles, à la condition qu’il n’y soit pas pratiqué d’activité « sportive » ou extravagante. Elles sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

La salle CDM est équipée

-          de 50 chaises, 10 tables,

-          d’un vidéoprojecteur : connexion VGA 6000 lm. – écran mural.

-          d’une sono : ampli mixeur 100 V, 240 W, 6 voies. 6 HP plafonniers 2 voies 100 V, 80 Ohms - l'apport de matériels plus puissants n'est pas autorisé.

-          d’une régie de commandes pour  l’éclairage, la vidéo et la sono.

-      de cimaises le long des murs et d'anneaux plafonniers pour la décoration

Dans l'annexe : 

Pour les repas, vous disposez des assiettes, verres et couverts en quantité suffisante. (Prévoir de les essuyer.) L’annexe contient plusieurs frigos, un four électrique, un micro-onde, une armoire chaude, une plaque gaz, un chauffe-eau, un évier, un lave-vaisselle.

Tarif pour les familles :

+ Cotisation ponctuelle : 1,50 € par personne, y compris les enfants

+ Par journée (ou par 24 h ) : 30 €
+ Électricité (chauffage, recharge de voiture électrique, ou autre) :
par relevés d’un sous-compteur : 0,23 € le KWH

Autres options :

-          le tri et la gestion des déchets : 15 €

-          le nettoyage : 20 € la salle et les toilettes ; 15 € l’annexe.

La réservation est certaine dès la réception d'un chèque de caution ou acompte de 120 Euros (pour une journée) 150 € (pour deux journées successives). Le chèque sera encaissé. La caution sera restituée selon l'état des lieux.

L’annulation de cette réservation est possible à tout moment jusqu’au jour de l’installation

-          de la part du preneur sans qu’il ait besoin de justifier sa décision

-          de la part de l’association en cas de force majeure.

Extérieur :

-     Personnalisation possible de la façade : banderole et autres décorations accrochées.

-          Autour du bâtiment : stationnement pour 23 voitures. 

-          Accès autorisé à l’espace en herbe sous le parking

-          Accès possible à la pinède et à la frênaie sauf en cas de sécheresse prolongée

 Prise pour recharge rapide "Green'up Access" 3,7 kW (16A)

Sont gratuits :

-          l’éclairage des trois salles et des toilettes

-          l’eau (usage raisonné)

-          le stationnement

-          l’utilisation de la sonorisation et du vidéoprojecteur

-          l’utilisation de la salle Globidar,

-          connexion WIFI (sur demande)

Bruit :

-          en extérieur : instruments sans amplificateurs, jusqu’à 22 h 00.

-          En intérieur : il n'y a pas de restriction pour la musique, hormis les dispositions légales qui limitent le bruit intérieur à 102 dB, les portes fermées (94 dB en cas de présence d'enfants).

-     l'apport de matériels plus puissants n'est pas autorisé.

Décoration de la salle CDM :

Punaises, agrafes, collants et paillettes sont interdits.

-          Décoration au plafond possible par l’utilisation des 8 œillets préinstallés.

-          Décoration des murs possible par accrochage aux nombreuses cimaises

Personnalisation de la façade par banderole agrafée ou suspendue, et par oeillets pour autres garnitures décoratives, (guirlandes, fleurs, ballons ...)

Chauffage :

- de la salle CDM par trois convecteurs électriques mobiles de 2000 W chacun. En cas de froid important, un préchauffage est fait à l'aide d'un poêle à pétrole. 

- de la salle Globidar par un radiateur de chauffage central (non facturé)
- l'annexe ("cuisine") n'est pas chauffée.

Nuitées : 

Notre établissement ne peut pas être considéré comme un lieu d'habitation. Faute de répondre aux normes en la matière, le couchage n'y est donc pas possible, hormis pour les jeunes enfants et les bébés pendant la réunion et sous la responsabilité des parents. 

Nettoyage :

Les locaux, équipements et matériels doivent être restitués au moins aussi propres qu’ils l’étaient au moment de l’installation. Vaisselle, chaises et tables doivent être remis en ordre. Les décorations doivent être défaites.

Aspirateur, balais, serpillières et éponges sont disponibles.

Stationnement : 

Un plan de stationnement est affiché en plusieurs endroits. Les conducteurs sont invités à le respecter au mieux. Ils doivent veiller à la libre circulation sur l'allée gravillonnée.

Droit de passage : La porte extérieure de la salle Globidar dessert également le bureau de l’Association ASPROS. Les membres de cette association y ont le droit de passage de 08 h 00 à 20 h 00.